【MyGoNews林湘慈/綜合報導】老舊社區若缺乏管理，常見樓梯間及走廊堆置雜物、外牆磁磚剝落、水塔乏人清洗、環境窳陋髒亂等情形，建管處為協助社區居民提升生活品質，免費輔導公寓大廈成立管理組織。除了提高社區的居住安全外，還可用管委會的名義，向市政府申請共用部分相關設施設備的修繕補助。
 
建管處處長劉美秀表示，公寓大廈如果成立「管理委員會」並完成報備程序，即發給「公寓大廈管理組織報備證明」，獲此證明即可表徵管理委員會係合法成立，不僅得作為訴訟或法律程序之當事人能力之證明文件，而且藉由成立過程，得以實踐「住戶自治」理念，確保住戶權益並提昇生活品質，並可獲得下列效益：
 
一、可向金融機構申設專戶儲存管理費或公共基金
社區之管理費或公共基金，得以「管理委員會」名義向金融機構申請設立專戶(若存放於個人戶頭，當事人可能因個人財產受法院強制執行或遭假扣押、假處分等致侵害全體住戶權益，並有挪為己用或據為己有等風險)，且儲存公共基金或管理費用之孳息，得免納所得稅。
 
二、主管機關從旁監督，管理組織運作正常化
公寓大廈成立管理委員會，即應依「公寓大廈管理條例」規定，落實各項法定職務，定期召開區分所有權人會議、選任管理委員、公告會計帳簿及財務報表、會議紀錄，住戶如有違違規情事並予以制止等。主任委員、管理委員倘無正當理由怠忽職責，主管機關將依法督促改善或履行義務，以維管理組織正常運作。
 
三、多方爭取公部門行政體系的資源溢注與協助
老舊公寓大廈成立管理組織後，可依「台北市公寓大廈共用部分維護修繕費用補助要點」申請共用部分之修繕更新補助(最高補助49％，並視社區規模大小，補助上限10至20萬元)，以提升居住品質與安全。此外，社區重大修繕之補助項目，還包括老舊公寓增設電梯(補助上限220萬)、綠屋頂及綠能社區改造(補助上限300萬)、老舊公寓外牆整新修繕(6樓以下補助上限300萬)、耐震能力階段性補強(補助上限450萬)等。
 
四、公共設施設備統籌管理，社區自治確保生活品質
公寓大廈的共用設施或設備，可責請管理委員會統籌保養維護與定期檢查(修)，保持設施設備的功能正常。而且基於社區自治精神，有關管理費的收繳方式、保全及樓管人員之聘任、公共設施的管理使用、管理委員的任期與權限、住戶飼養動物之規範、住戶違反義務的處理方式…等，均可經由區分所有權人會議訂定規約，供住戶共同遵守，以確保生活品質。
 
五、依法增設管理維護空間，免除違章建築疑慮。
2003年以前興建完成的公寓大廈，基於管理維護需要，管理委員會可委託開業建築師依法申請增設警衛室、辦公室、會議室、設施器材室等類似空間，至少可設10平方公尺，最多可達50平方公尺，不計入建築面積及總樓地板面積，可免除違章建築疑慮。
 
劉美秀表示，1995年以前已興建完成的公寓大廈，建管處可免費輔導社區成立管理組織，協助召開區分所有權人會議、訂定規約、選任管理委員、成立管理組織並完成報備等事宜，民眾如有需求，可逕洽建管處公寓大廈科(服務專線：1999轉2710)，建管處受理後將指派專人至社區免費服務。